Beranda Legalisir / Legalisasi Dokumen BIMTEK APLIKASI ONLINE LEGALISASI KEMENLU

BIMTEK APLIKASI ONLINE LEGALISASI KEMENLU

bimtek aplikasi online legalisasi kemenlu

Alhamdulillah, PT Jangkar Global Groups di undang untuk mengikuti bimtek aplikasi online legalisasi kemenlu yang di selenggarakan di bogor pada tanggal 13-15 April 2018. Satu langkah maju kementrian luar negeri untuk memberikan pelayanan yang terbaik untuk masyarakat yang membutuhkan legalisasi dokumen kemenlu. Legalisasi ini sangat penting karena akan di pergunakan di luar negeri. Inilah suasana bimtek aplikasi online legalisasi kemenlu

peserta bimtek aplikasi online kemenlu

Bimtek aplikasi online legalisasi kemenlu

bimtek aplikasi online kemenlu

Latar belakang menyelenggarakan bimtek aplikasi online berbasis android :

  • Memberikan kemudahan pelayanan kepada pemohon
  • Dokumen terjaga di tangan pemohon, tidak tersimpan di subdit legalisasi
  • Pemohon hanya datang sekali ke loket legalisasi
  • Pembayaran bisa dilakukan di semua bank : atm, internet banking, mobile banking, teller
  • Digital Filling
  • Digital signature
  • Aplikasi berbasis mobile apps

djoko sulastomo deputy director of legalization

perbedaan legalisir kemenkumham manual dan online

perbedaan legalisir kemenlu manual dan online

Legalisasi Manual :

  1. Waktu pelayanan lama dikarenakan pejabat sering meeting dan keluar kota
  2. Tidak akuntable karena sering pemohon tidak lengkap datanya dan sudah melakukan pembayaran tetapi di tolak oleh kemenkumham karena tidak ada spesimen tanda tangan pejabat yang menanda tangani dokumen tersebut.
  3. Rentan pemalsuan
  4. Percaloan
  5. Biaya tinggi karena pemohon harus datang dua kali ke kantor kemenkumham di jakarta, pertama untuk submit dokumen dan kedua untuk ambil dokumen.

Inovasi legalisasi online :

  1. Tidak mengubah prinsip pokok legalisasi manual
  2. Melegalisasi tanda tangan pejabat
  3. Dokumen publik/Digunakan untuk kepentingan publik
  4. Melekat pada dokumen
  5. Tidak bertanggung jawab terhadap isi/content dokumen yang di legalisasi
  6. Mendekatkan pelayanan kepada masyarakat

sosialisasi aplikasi online kemenlu

Langkah-langkah inovasi legalisasi online

Adapun persiapan inovasi sistem legalisasi online ini adalah :

  1. Regulasi permenkumham nomor 1 tahun 2017 tentang tata cara permohonan legalisasi dokumen pada Kementrian Hukum dan HAM
  2. Software development
  3. Persiapan Jaringan di Batam dan Tangerang
  4. Alat cetak yang akan di sebar di kantor wilayah kemenkumham
  5. Migrasi Bank Data Speciment
  6. Periode Transisi

Langkah mudah untuk proses legalisasi di kemenkumham :

Buka situs : AHU (baca juga : Legalisir kemenkumham online)

aplikasi legalisasi elektronik alegtron kemenkumham

Daftar/registrasi

registrasi legalisasi kemenkumham online

Login (isi permohonan, upload dokumen)

login legalisasi kemenkumham

Dokumen di verifikasi oleh staff kemenkumham apakah di setujui atau di tolak dengan diberikan alasannya

verifikasi speciment tanda tangan online

verifikasi kemenkumham

Pembayaran PNBP Kemenkumham

Melakukan pembayaran PNBP (BNI/BJB). Setelah melakukan pembayaran maka akan ada notifikasi pencetakan Stiker Legalisasi. Bawalah notifikasi tersebut ke kantor wilayah kemenkumham setempat atau bisa langsung ke dirjen ahu kemenkumham.

cetak stiker legalisasi kemenkumham

Proses online ini masih banyak kendala, diantaranya adalah down koneksi antara server tangerang dan server batam sehingga mengakibatkan pelayanan terganggu dan proses koneksi ke server simpadu milik departemen keuangan sehingga notifikasi pembayaran lambat.

problem selama masa transisi legalisir online

Inilah hasil pantauan CCTV dari gedung kemenkumham dan Ditjen Ahu yang berada di gedung ciks selama proses transisi yang mengalami gangguan selama server down sehingga mengakibatkan antrian yang luar biasa dan masyarakat yang emosi karena pelayanan menjadi lama dan tidak tepat waktu.

pusat layanan terpadu ditjen ahu cikini

Langkah mudah untuk proses legalisasi di kemenlu :

Persiapan sebelum upload dokumen ke aplikasi android :

  1. persiapkan dokumen yang akan di upload
  2. Dokumen asli dan bukan foto copy
  3. Foto Dokumen dengan menggunakan kamera HP
  4. Setiap satu dokumen yang akan dilegalisasi di foto minimal 2 lembar foto yaitu satu foto lembar depan dokumen tersebut dan satu lembar lagi berisi satu foto halaman yang telah di legalisasi oleh instansi kemenkumham/instansi yang lain
  5. Pastikah hasil foto dapat terbaca dengan jelas/jangan buram

Download aplikasi legalisasi kemenlu di app store (android) : download apk

download aplikasi legalisasi kemenlu

legalisasi dokumen kemenlu

Silahkan download aplikasi yang berjudul : legalisasi dokumen Ditjen Protokol & Konsuler

Cara login ke pelayanan legalisasi kemlu

Silahkan isi alamat email anda dan pasword anda. Kalau anda belum pernah membuat akun, klik di pojok kanan bawah : belum punya akun.

login pelayanan legalisasi kemlu

Silahkan isi semua formulir di bawah ini dan setelah selesai, silahkan klik tanda panah di sebelah kanan atas

register online legalisasi kemenlu

Setelah anda membuat akun legalisasi kemlu, maka anda masukan email dan pasword anda. Apabila ada tampilan seperti di bawah ini, silahkan klik tanda 3 garis (daftar menu) :

pelayanan legalisasi kemlu

Aplikasi online legalisasi kemenlu

Inilah daftar menu yang bisa anda pergunakan seperti : membuat permohonan baru untuk submit legalisasi dokumen, upload bukti pembayaran dari bank, permohonan selesai. Anda juga bisa melihat status legalisasi dokumen anda melalui menu pemberitahuan.

aplikasi online legalisasi kemenlu

Silahkan klik nomer 1 (Buat Permohonan)

daftar permohonan legalisasi kemenlu

Silahkan klik gambar orang di pojok kiri bawah sehingga muncul :

instansi tempat permohonan legalisasi kemenlu

Silahkan klik : Kemlu kemudian pilih negara tujuan yang akan dipergunakan untuk legalisasi dokumen

negara tujuan legalisasi kemenlu

Setelah anda memilih negara tujuan kemudian klik tanda panah di sebelah kanan atas sehingga muncul :

daftar upload dokumen

Silahkan anda klik tanda plus (+) untuk mengupload jenis dokumen yang akan di legalisir :

jenis dokumen legalisasi kemenlu

Upload dokumen legalisasi kemenlu

Setelah anda memilih jenis dokumen contoh : Surat kelakuan baik, anda upload foto surat kelakuan baik tersebut dengan cara mengklik tanda plus (+) di pojok kanan

tambahkan foto upload dokumen legalisasi kemenlu

Pangkas foto ini harus di gasar-geser sampai semua hasil foto skck terlihat utuh, jangan sampai terpotong. Setelah semuanya full frame (ukuran penuh foto) maka silahkan klik : Ok

pangkas foto legalisasi kemenlu

Apabila anda ingin menambah upload dokumen, silahkan klik tanda plus (+) atau kalau anda tidak ingin menambah foto upload dokumen, silahkan klik tanda panah di pojok kanan atas :

daftar upload dokumen skck

Masukan keterangan dokumen seperti nomer pengesahan kemenkumham, nama pengesah, instansi/lembaga. Setelah anda mengisi data, silahkan klik tanda centang di pojok kanan atas

keterangan dokumen legalisasi kemenlu

Apakah ingin menambah dokumen baru lagi ? Apabila ya, silahkan klik tombol yes dan apabila tidak, silahkan klik tombol no

apakah ingin menambah dokumen baru lagi

Tanda tangan digital

Silahkan anda tanda tangan digital melalui hp dan jangan lupa geser ke sebelah kanan tombol bulat sehingga berubah warna menjadi hijau. Setelah di tanda tangani, silahkan klik tanda centang di pojok kanan atas

tanda tangan legalisasi kemenlu

Setelah itu keluar daftar permohonan baru untuk legalisasi dokumen yang akan di gunakan ke China. Silahkan klik tanda sinkronisasi dan tanda seru di pojok kanan atas :

daftar permohonan baru china legalisasi kemenlu

Setelah keluar gambar di bawah ini, Silahkan klik tanda sinkronisasi dan tanda seru di pojok kanan atas sampai keluar informasi : transfer data berhasil kemudian klik: ok

transfer data berhasil

Kemudian tunggulah proses verifikasi dari staff kemenlu

menunggu proses verifikasi legalisasi kemenlu

Pemberitahuan legalisasi kemenlu

Anda bisa mengecek pemberitahuan dari kemenlu, apabila ada tanda merah maka anda bisa membuka pemberitahuan itu dengan mengklik : pemberitahuan

pemberitahuan legalisasi kemenlu

Didalam pemberitahuan akan ada keterangan dari staff kemelu :

 

permohonan legalisasi kemenkumham terkirim

 

Pemberitahuan juga ada nomer rekening virtual untuk melakukan pembayaran atas nama legalisasi kemenlu :

keterangan legalisasi kemenlu

Upload bukti pembayaran legalisasi kemenlu

Jangan lupa setelah anda membayar ke bank, segera upload bukti pembayaran :

upload foto bukti pembayaran legalisasi kemenlu

Tunggulah sampai staff kemenlu melakukan verifikasi pembayaran :

upload data pembayaran legalisasi kemenlu

menunggu verifikasi pembayaran legalisasi kemenlu

Apabila pembayaran anda sudah masuk maka akan ada notifikasi selanjutnya :

bukti bayar valid legalisasi kemenlu

pemberitahuan legalisasi kemenlu2

Inilah keterangan mengenai verifikasi pembayaran :

verifikasi pembayaran legalisasi kemenlu

Bawalah dokumen asli yang akan di legalisasi kemenlu pada tanggal dan jam yang telah di tentukan, tunjukan notifikasi di bawah ini kepada staff subdit legalisasi kemenlu untuk mendapatkan stiker legalisasi

kwitansi legalisasi kemenlu

Apabila anda memerlukan bantuan biro jasa untuk mengurus bimtek aplikasi online legalisasi kemenlu,

Kami sangat mengerti permasalahan yang sedang anda hadapi adalah :

  1. Tidak ada waktu karena kesibukan kerja
  2. Lokasi client yang jauh dari ibu kota jakarta
  3. Ketidak tauan prosedur yang baik dan benar
  4. Adanya surat asli tapi palsu
  5. Tidak mau antri, mondar mandir ke instansi dan terjebak kemacetan ibu kota
  6. Kerugian inmaterial dan waktu yang tidak bisa di beli akibat surat aspal
  7. Gaptek dan pusing bagaimana cara mengisi formulir online
  8. Bingung dan takut mencari alamat yang di tuju selama berada di jakarta
  9. Takut kirim dokumen asli ke agent yang tidak jelas dan takut dokumen hilang

Jangan khawatir, Serahkan semua permasalahan anda kepada kami karena :

  1. Perusahaan resmi dan terdaftar di kementrian hukum dan ham sejak tahun 2008
  2. Memiliki kredibilitas legalitas usaha
  3. Memiliki kantor yang jelas alamatnya
  4. Staff ahli yang akan memberikan pendampingan dan pelayanan
  5. Konsultan yang siap melayani konsultasi kapan saja
  6. Bisa dihubungi melalui email, whatsapp, dan telp di jam kerja
  7. Update informasi perkembangan order
  8. Dapat menghemat biaya hotel, tiket pesawat dan transportasi bagi client yang jauh dari ibukota jakarta.
  9. Proses cepat dan akurat dan dijamin keasliannya.
  10. Tidak perlu Down payment (DP) pembayaran setelah dokumen selesai, client dikirim soft copy dan invoice.
  11. Lebih dari 1000 client telah menggunakan PT Jangkar Global Groups sebagai partner

Bagaimana caranya ?

Cara kirim dokumen bisa melalui : JNE, TIKI, DHL Kantor pos atau Gojek dan Grab. Setelah dokumen sampai ke PT Jangkar Global Groups maka staff kami akan memberitahukan kepada anda bahwa paket sudah di terima dengan baik dan langsung di proses sesuai dengan keinginan client.

Garansi yang di berikan oleh PT Jangkar Global Groups :

  1. Kecepatan dan ketepatan waktu proses
  2. Terhindar dari masalah surat asli tapi palsu (Aspal)
  3. Terhindar dari unsur penipuan dikarenakan pembayaran setelah dokumen selesai
  4. Uang akan dikembalikan apabila dokumen anda tidak di terima oleh kedutaan karena legalisir kemenkumham dan legalisir kemenlu di ragukan keasliannya

Apabila anda memerlukan bantuan, segera hubungi PT Jangkar Global Groups untuk bimtek aplikasi online legalisasi kemenlu:

Biro jasa resmi dan terpercaya

Perusahaan didirikan pada tanggal 22 mei 2008 dengan komitmen yang kuat dari karyawan dan kreativitas untuk menyediakan pelayanan terbaik, tercepat dan terpercaya kepada pelanggan. Silahkan hubungi :

Customer Service Fauzi, SH HP/whatsapp XL: +6287727688883

Customer Service Akhmad, SH HP/whatsapp Simpati : +6281290434111

Customer Service Abduri, SH HP/whatsapp Simpati : +6281281247293

Customer Service Takim HP/Whatsapp XL: +6287784767914

Customer Service Lukman Azis, SH HP/whatsapp Simpati: +6281289004086

Proses Dokumen Ida, SH HP/Whatsapp Simpati : +6281282474443

Pickup Document Yatno HP/Whatsapp XL : +6287727356800

Complain HP/Whatsapp Simpati : +6281386251161

Telp kantor : +622122008353 dan +622122986852 Atau bisa menghubungi kami via :

Atau bisa menghubungi kami via :

6 KOMENTAR

  1. Pak Fauzi,
    untuk mendapatkan/pengambilan stiker legalisasi, apa bisa dilakukan di kantor wilayah kemenlu? Apa harus pergi ke jakarta?
    Terima kasih banyak penjelasannya.

LEAVE A REPLY

Please enter your comment!
Please enter your name here